سامانه حسابداری

در این بخش اطلاعات پایه کدینگ های حسابداری تعریف می گردد. کدینگ می تواند شامل سرفصل های کل و معین باشد. در مورد موضوع تفصیلی در سیستم جامع دیدگاه تکامل یافته ای وجود دارد که در آن یک سند می تواند به تفصیلی های متعددی در سایر حوزه های سازمان متصل باشد که امکان اخذ گزارشات پیچیده مالی را ممکن می سازد. از آنجا که در سیستم جامع در حالت کلی بیش از 80% اسناد بصورت خودکار تولید می شوند بنابراین تنوع تفصیلی ها چالشی برای سازمان ایجاد نمی کند و می تواند بصورت کاملا پویا منجر به ایجاد گزارشات مختلف گردد.

قاعدتا از امکانات اولیه هر سیستم حسابداری قابلیت ثبت اسناد حسابداری می باشد که شامل امکانات مرسوم این حوزه مانند انتخاب حساب مورد نظر، ثبت مبالغ بدهکار و بستانکار، انجام اعتبارسنجی و اعمال قواعد کاری، ثبت اسناد موقت و دائم و غیره می باشد.

نگاه فرآیندگرا در سیستم جامع در حوزه حسابداری هم تسریع داشته و روال تایید و کنترل اسناد بصورت فرآیند محور و از طریق مدل های تعریف شده سیستمی انجام خواهد پذیرفت.

معمولا در سیستم های حسابداری مالی بخش مهمی از سیستم به گزارشات تعلق دارد که شرکت برسا با استفاده از ماژول گزارش ساز پویا قابلیت ساخت انواع گزارشات به روز و داینامیک را در این حوزه دارا می باشد.

در بخش سیستم خزانه داری امور مربوط به کنترل چک، تضامین، سیتواسیون شعب، و سایر موارد مرتبط با اسناد مالی بانک صورت می پذیرد.

موضوع حسابداری انبار به دلیل تبعات مالی نگهداشت کالا در انبار و در واقع محاسبه قیمت تمام شده خدمات و کالای ارائه شده به واحدهای مختلف از اهمیت خاصی برخوردار است و بدون ارتباط تنگاتنگ و دقیق مدیریت انبار و حسابداری قابل تحقق نمی باشد. در سیستم یکپارچه حسابداری انبار با قاعده میانگین موزون و بر طبق فرآیندهای تایید و ثبت اسناد حسابداری و فاکتورهای مربوط به خرید و رسید کالا محاسبه و در حواله و اسناد مربوطه به صدور حواله اعمال می شود.

در بخش اموال نیز صدور اسناد خرید، استهلاک و سایر اسناد مالی مرتبط با حوزه اموال بصورت یکپارچه صادر و از طریق تعیین تفصیلی های مختلف قابلیت اخذ گزارشات ترکیبی وجود خواهد داشت.