تصور کنید مدیر یک سازمان هستید و برای مدیریت بهتر فرآیندهای داخلی، نیاز به نرم‌ افزاری دارید که دقیقاً مطابق با نیازهای خاص شما طراحی شده باشد. شاید به ذهنتان برسد که یک تیم برنامه‌نویسی استخدام کنید یا به دنبال نرم ‌افزارهای آماده در بازار بگردید. اما هرکدام از این راه‌ها می‌توانند پرهزینه، زمان‌بر و حتی در نهایت غیرقابل تطبیق با نیازهای شما باشند. اینجاست که سیستم‌ ساز به عنوان یک راه‌ حل هوشمند وارد عمل می‌شود.

سیستم ‌ساز چیست؟

سیستم ‌ساز پلتفرمی پیشرفته است که به شما امکان می‌دهد نرم ‌افزارهای سفارشی و فرآیندمحور خود را بدون نیاز به مهارت‌های عمیق برنامه‌نویسی طراحی کرده و یا توسعه دهید. این ابزار، مشکلاتی مثل زمان‌بر بودن توسعه نرم ‌افزار یا وابستگی به تیم‌های خارجی را حذف کرده و به کسب ‌و کارها اجازه می‌دهد تا نرم ‌افزارهایی دقیقاً متناسب با نیازهای خود ایجاد کنند. نرم افزارهای تولید شده توسط سیستم ساز نه‌ تنها فرآیندها را مدیریت می‌کنند، بلکه تمام اجزای آنها قابلیت توسعه و شخصی سازی دارند.

سیستم ‌ساز پلتفرمی است که به شما امکان می‌دهد نرم‌ افزارهای فرآیندمحور داشته باشید و با کمترین دانش برنامه‌نویسی آنها را توسعه دهید.

سیستم‌ ساز، ابزاری قدرتمند است که به شما امکان می‌دهد بدون نیاز به دانش عمیق برنامه‌نویسی، نرم ‌افزارهای سفارشی خود را طراحی کنید. این پلتفرم به شما آزادی می‌دهد تا نرم ‌افزارهایی دقیقاً مطابق با خواسته‌ها و فرآیندهای خود بسازید.

سیستم ‌ساز یک BPMS نیست! چرا سیستم‌ ساز چیزی فراتر از BPMS است؟

وقتی صحبت از سیستم‌ ساز می‌شود، ممکن است برخی آن را با ابزارهای مدیریت فرآیندهای کسب ‌و کار (BPMS) اشتباه بگیرند. اما باید بدانید که سیستم‌ ساز و BPMS تفاوت‌های اساسی دارند و نمی‌توان این دو را یکی دانست. برای درک بهتر، بیایید این موضوع را کمی بیشتر بررسی کنیم.

BPMSچیست و چه کاری انجام می‌دهد؟

یک BPMSابزاری است که به سازمان‌ها کمک می‌کند فرآیندهای کسب ‌و کار خود را مدل‌سازی، اجرا و مدیریت کنند. به زبان ساده، BPMSفقط بر روی فرآیندها تمرکز دارد و هدفش این است که عملیات سازمان را ساختارمند کند. این ابزارها معمولاً برای موارد زیر استفاده می شود:

طراحی و مدل‌سازی فرآیندها.
خودکارسازی و اجرای فرآیندها.
پایش و بهبود عملکرد فرآیندها.

اما یک BPMS هرگز نمی‌تواند به طور کامل جایگزین نرم ‌افزارهای سفارشی شود. چرا؟ چون هدف اصلی BPMS، تولید نرم‌ افزار نیست؛ بلکه فقط بر روی مدیریت فرآیندها تمرکز دارد.

برای اطلاعات بیشتر در مورد BPMS حتماً مقاله سیستم مدیریت فرایند کسب و کار چیست؟ مزایای BPMS را بخوانید.

سیستم ‌ساز: یک ابزار جامع برای توسعه نرم ‌افزارهای فرآیندمحور

سیستم ‌ساز برسا پا را فراتر از یک BPMS می‌گذارد. این ابزار نه تنها می‌تواند فرآیندهای سازمان شما را مدیریت کند، بلکه امکان طراحی و توسعه نرم ‌افزارهای سفارشی را نیز فراهم می‌کند. این یعنی:

کمترین دانش برنامه‌نویسی، بیشترین دستاورد: یکی از ویژگی‌های برجسته سیستم‌ ساز برسا این است که شما برای استفاده از آن نیازی به مهارت‌های تخصصی در برنامه‌نویسی ندارید. حتی اگر دانش فنی شما محدود باشد، می‌توانید فرم‌ها و گزارش‌های سفارشی ایجاد کنید و همچنین فرآیندهای سازمانی خود را طراحی و اجرا کنید.
توسعه نرم ‌افزارهای کامل: سیستم ‌ساز به شما اجازه می‌دهد نرم ‌افزارهایی بسازید که فرآیندها فقط بخشی از آن هستند. این نرم ‌افزارها می‌توانند شامل فرم‌ها، گزارش‌ها، گردش کارها و حتی داشبوردهای مدیریتی باشند.
انعطاف‌پذیری بالا: برخلاف BPMS که محدود به طراحی فرآیندهاست، با سیستم‌ ساز می‌توانید بخش‌های مختلف یک نرم‌ افزار را به دلخواه طراحی کنید. شما می‌توانید نرم افزارهای آماده برسا را هم طبق نیازهای خاص خود توسعه و تغییر دهید.
کاربردهای فراتر از فرآیندها: سیستم‌ ساز برای ایجاد نرم‌ افزارهایی که به داده‌های پیچیده نیاز دارند یا به قابلیت‌های خاصی مثل مدیریت کاربران، سطوح دسترسی و گزارش‌گیری پیشرفته نیاز دارند، کاملاً مناسب است.

به بیان ساده، BPMS فقط یک بخشی از توانایی‌های سیستم‌ ساز است، اما سیستم‌ ساز ابزاری جامع برای توسعه نرم‌ افزارهای سازمانی است.

بخش‌های مختلف سیستم ساز

سیستم‌ ساز برسا از بخش‌های مختلفی تشکیل شده که هر کدام برای رفع نیازهای متنوع سازمان‌ها با دقت و هوشمندی طراحی شده‌اند. نکته جذاب اینجاست که این بخش‌ها به صورت یکپارچه با هم کار می‌کنند تا تجربه‌ای بی‌نقص و قدرتمند را برای شما فراهم کنند. حالا بیایید با هم به بخش‌های کلیدی سیستم‌ ساز برسا نگاهی بیندازیم و قابلیت‌های آن را بررسی کنیم:

طراحی فرم‌های پیشرفته با فرم ساز برسا

فرم ‌ساز سیستم‌ ساز برسا ابزاری قدرتمند و کاربرپسند است که به شما امکان طراحی فرم‌های سازمانی را بدون نیاز به دانش برنامه‌نویسی می‌دهد. با استفاده از رابط کاربری بسیار آسان و تنها با Drag & Drop، می‌توانید انواع فیلدها مانند متن، عدد، تاریخ، لیست کشویی و آپلود فایل را به ‌راحتی به فرم خود اضافه کنید. این ابزار به شما اجازه می‌دهد قواعد اعتبارسنجی برای داده‌های ورودی تعیین کرده و فرم‌ها را به پایگاه داده‌های داخلی یا خارجی متصل کنید. فرم‌های طراحی ‌شده با فرم ساز برسا می‌توانند به ‌عنوان بخشی از فرآیندها یا به ‌صورت مستقل استفاده شوند، تا اطلاعات به شکلی ساختارمند و امن جمع‌آوری و مدیریت شوند.

امکانات کلیدی:

طراحی بصری و ساده: رابط کاربری آسان و تنها با Drag & Drop که حتی کاربران غیرمتخصص هم می‌توانند به‌ راحتی از آن استفاده کنند.
عناصر متنوع: شامل فیلدهای متنی، انتخابی، عددی، تاریخ، فایل‌های پیوست و غیره.
اعتبارسنجی پیشرفته: تنظیم قواعد و محدودیت‌ها برای داده‌های ورودی.
اتصال به دیتابیس: ذخیره‌سازی مستقیم اطلاعات وارد شده در پایگاه داده‌های سازمانی.

طراحی گزارش‌های متنوع با گزارش ساز برسا

گزارش ‌ساز سیستم ‌ساز برسا ابزاری قدرتمند و انعطاف‌پذیر است که به شما امکان می‌دهد اطلاعات سازمانی خود را به شکلی کاملاً سفارشی و بصری تحلیل و ارائه کنید. این ماژول با ارائه ابزارهای طراحی گزارش، نمودارهای گرافیکی و داشبوردهای تعاملی، به شما کمک می‌کند که داده‌های خود را بر اساس فیلترهای پیشرفته نمایش داده و در قالب‌های مختلف مانند Excel یا PDF خروجی بگیرید. همچنین می‌توانید گزارش‌های زمان‌بندی‌ شده ایجاد کنید تا به صورت خودکار و در بازه‌های مشخص به کاربران ارسال شوند. گزارش‌ ساز برسا به شما دیدی عمیق‌تر و دقیق‌تری از عملکرد سازمان می‌دهد.

امکانات کلیدی:

گزارش‌های بصری: طراحی داشبوردها و نمودارهای گرافیکی برای نمایش داده‌ها.
فیلترهای پیشرفته: امکان جستجو و فیلتر کردن داده‌ها بر اساس معیارهای مختلف.
خروجی‌های متنوع: ارائه گزارش‌ها در فرمت‌های Excel، PDF و ... .
زمان‌بندی خودکار: تولید و ارسال خودکار گزارش‌ها در زمان‌های مشخص.

امنیت در سیستم ساز برسا

سیستم ‌ساز برسا با بهره‌گیری از مکانیزم‌های پیشرفته امنیتی، از اطلاعات حساس و فرآیندهای سازمان شما در برابر دسترسی‌های غیرمجاز محافظت می‌کند. بخش امنیت و رویدادنگاری سیستم ساز، امکان تعریف سطوح دسترسی دقیق برای کاربران، رمزنگاری داده‌ها در زمان ذخیره‌سازی و انتقال و نظارت مستمر بر فعالیت‌های کاربران را فراهم می‌آورد. همچنین، ابزارهای شناسایی و احراز هویت چند مرحله‌ای و گزارش‌گیری از تغییرات، تضمین می‌کنند که هیچ اطلاعاتی بدون مجوز مناسب تغییر یا دستکاری نشود. امنیت در برسا به گونه‌ای طراحی شده که در عین حفاظت بالا، کار با سیستم را برای کاربران ساده و سریع نگه دارد.

امکانات کلیدی

سطوح دسترسی دقیق: امکان تعریف دسترسی به بخش‌های مختلف سیستم بر اساس نقش‌ها و وظایف کاربران.
رمزنگاری داده‌ها: استفاده از الگوریتم‌های پیشرفته رمزنگاری برای حفظ امنیت اطلاعات در زمان انتقال و ذخیره‌سازی.
نظارت و گزارش‌گیری: ردیابی تمامی فعالیت‌ها و ارائه گزارش‌های امنیتی برای شفافیت و کنترل بیشتر.

طراحی واسط کاربری دلخواه(UI Builder)

رابط کاربری سیستم ‌ساز برسا با استفاده از استاندارد جهانی فیوری (Fiori) طراحی شده تا تجربه‌ای شگفت‌انگیز و کاربرپسند را برای شما رقم بزند. این طراحی هوشمندانه به شما اجازه می‌دهد حتی اگر یک کاربر غیرمتخصص باشید، به‌ راحتی از تمام امکانات سیستم استفاده کنید. ظاهر جذاب، چیدمان بهینه، و قابلیت‌های کاربردی مثل Drag & Drop برای طراحی فرم‌ها، فرآیندها و گزارش‌ها را برایتان تبدیل به یک ماجراجویی ساده و لذت‌بخش می‌کند!

علاوه بر این، واسط کاربری برسا کاملاً واکنش‌گراست(Responsive). چه با موبایل کار کنید، چه با تبلت یا دسکتاپ، همیشه یک تجربه بی‌نقص در انتظار شماست.

امکانات کلیدی

صفحات قابل تنظیم: طراحی داشبوردها و صفحات اصلی با ابزارهای Drag & Drop
اضافه کردن ویجت‌ها: استفاده از نمودارها، جداول و فرم‌ها در صفحات سفارشی.
سازگاری با موبایل: طراحی رابط‌هایی که روی موبایل و تبلت به خوبی کار کنند.

سیستم ‌ساز برسا می‌تواند پیچیدگی‌های مدیریت فرآیند و داده‌ در سازمان‌ها را ساده کند. اما خب، هر کاری سختی‌های خودش را دارد. مثل هر ابزار کاربردی دیگری، ممکن است در مسیر پیاده‌سازی و استفاده از آن با چالش‌هایی روبه‌رو شوید. خبر خوب این است که با شناسایی این چالش‌ها و پیدا کردن راهکارهای هوشمندانه برای عبور از آن‌ها، می‌توانید از تمام ظرفیت‌های این سیستم قدرتمند بهره ببرید. در ادامه، نگاهی به مهم‌ترین چالش‌ها و راه‌حل‌های عملی برای استفاده از سیستم‌ ساز برسا خواهیم انداخت:

عدم آشنایی با مفاهیم و قابلیت‌های سیستم

یکی از بزرگ‌ترین چالش‌ها در زمان شروع کار با سیستم ‌ساز برسا، عدم آشنایی کامل با ابزارها، ماژول‌ها و قابلیت‌های این سیستم است. ممکن است تیم‌ها یا کاربران به دلیل عدم تجربه کافی با این نوع سیستم‌ها، در استفاده بهینه از قابلیت‌های آن دچار مشکل شوند.
راهکار:
- آموزش‌های منظم و کارگاهی: سازمان‌ها باید برای تیم‌های خود دوره‌های آموزشی منظم برگزار کنند تا کاربران با رابط کاربری و قابلیت‌های سیستم آشنا شوند.
- ایجاد مستندات و راهنما: در کنار آموزش‌های حضوری، مستندات دقیق و قابل فهم به عنوان راهنما برای کاربران در دسترس باشد.
- استفاده از پشتیبانی تخصصی: بهره‌مندی از تیم پشتیبانی برای پاسخگویی به سؤالات و رفع ابهامات کاربران.
مقاومت در برابر تغییرات سازمانی

پیاده‌سازی فناوری جدید همواره با مقاومت در برابر تغییرات مواجه می‌شود. برخی از افراد در سازمان‌ها ممکن است در برابر تغییر روش‌های کاری و ورود به فرآیندهای جدید مقاومت نشان دهند؛ این موضوع می‌تواند باعث تأخیر در پیاده‌سازی موفق سیستم شود.
راهکار:
- ایجاد فرهنگ سازمانی مناسب: مدیران باید با ایجاد فرهنگ باز، انعطاف‌پذیری و ترغیب تیم‌ها به پذیرش تغییر، مقاومت در برابر تغییر را کاهش دهند.
- توضیح مزایای استفاده از سیستم‌ ساز: مدیران باید به تیم‌ها و کارکنان نشان دهند که سیستم ‌ساز برسا چه مزایایی دارد و چگونه به بهبود فرآیندها کمک می‌کند.
- تضمین حضور تیم مدیریت در فرآیندها: مدیران باید خود در فرآیندهای آموزشی و پیاده‌سازی سیستم حضور داشته باشند تا اعتماد بیشتری در میان کارکنان ایجاد شود.
پیچیدگی فرآیندها و عدم هماهنگی بین بخش‌ها

گاهی ممکن است فرآیندها و نیازمندی‌های سازمانی به دلیل تنوع و پیچیدگی، نیاز به تعریف دقیق و هماهنگی بیشتری داشته باشند. عدم هماهنگی بین بخش‌های مختلف سازمان، می‌تواند باعث شود فرآیندها به درستی طراحی نشوند یا مشکلاتی در اجرا ایجاد شوند.
راهکار:
- بررسی دقیق فرآیندها: قبل از پیاده‌سازی، فرآیندها باید به صورت دقیق و با توجه به نیاز سازمان بررسی و مدل‌سازی شوند.
- ایجاد جلسات هماهنگی بین ‌بخشی: مدیران و تیم‌های مسئول باید جلسات منظم برگزار کرده و فرآیندها را از جنبه‌های مختلف بررسی کنند.
- مشاوره با متخصصان فرآیند و سیستم‌ ساز: مشاوران می‌توانند در شناسایی نقاط ضعف و تعریف بهتر فرآیندها به تیم‌های سازمان کمک کنند.
مشکلات امنیتی و حفظ اطلاعات حساس

امنیت همیشه یکی از دغدغه‌های اصلی در هر نوع پیاده‌سازی فناوری و سیستم‌های مدیریتی است. ذخیره و پردازش اطلاعات حساس سازمان بدون تدابیر امنیتی مناسب، می‌تواند مخاطرات زیادی ایجاد کند؛ از جمله حملات سایبری، دسترسی غیرمجاز و از دست رفتن اطلاعات.
راهکار:
- استفاده از لایه‌های امنیتی چندگانه: مانند رمزنگاری داده‌ها، احراز هویت چندمرحله‌ای و تعریف سطوح دسترسی دقیق.
- بررسی منظم تهدیدات امنیتی: نظارت بر سیستم و بررسی امنیت به صورت دوره‌ای برای شناسایی نقاط ضعف.
- آموزش کاربری امنیت اطلاعات: تیم‌ها و کاربران باید با اصول امنیت داده آشنا شوند تا از خطاهای انسانی جلوگیری شود.
نیاز به منابع مالی و پشتیبانی مناسب

اجرای سیستم‌ساز برسا نیاز به منابع مالی، نیروی متخصص و زیرساخت مناسب دارد. گاهی ممکن است سازمان‌ها با کمبود منابع در این حوزه مواجه شوند و نتوانند به درستی از سیستم بهره‌برداری کنند.
راهکار:
- برنامه‌ریزی مالی مناسب: تخصیص بودجه مناسب برای آموزش، پشتیبانی و زیرساخت‌های لازم.
- توجه به زمان‌بندی پروژه: زمان‌بندی مناسب می‌تواند به توزیع منابع مالی و انسانی کمک کرده و فشار کاری را کاهش دهد.
- استفاده از خدمات مشاوره‌ای: بهره‌مندی از مشاوران تخصصی برای بهینه‌سازی منابع و کاهش هزینه‌ها.

سیستم‌ ساز برسا با همه مزایا و امکاناتش، گاهی ممکن است در مسیر پیاده‌سازی و استفاده، چالش‌هایی به همراه داشته باشد. اما نگران نباشید! شناسایی این چالش‌ها و به‌کارگیری راهکارهای مناسب، کلید باز کردن قفل تمام پتانسیل‌های این سیستم بی‌نظیر است. با کمی دقت و برنامه‌ریزی، می‌توانید فرآیندهای سازمانی‌تان را به بهترین شکل ممکن دیجیتالیزه، بهینه و هوشمند کنید. نتیجه؟ یک سازمان چابک‌تر و کارآمدتر که آماده فتح آینده است!

چرا در آینده تحول دیجیتال داشتن سیستم ساز ضروری است؟

ضرورت تحول دیجیتال داشتن سیستم ساز در آینده

در دنیای امروز، کسب‌ و کارها به سرعت در حال تغییر هستند. نرم ‌افزارهایی که امروز مناسب به نظر می‌رسند، ممکن است فردا با نیازهای جدید شما همخوانی نداشته باشند. در چنین شرایطی، سیستم‌ ساز به شما کمک می‌کند تا:

انعطاف‌پذیر باشید: هر تغییری در فرآیندها یا نیازها را سریع و آسان در نرم ‌افزار خود اعمال کنید.
زمان و هزینه را کاهش دهید: به جای صرف ماه‌ها زمان و هزینه زیاد برای توسعه نرم ‌افزار، می‌توانید در مدت زمان کوتاهی آن را با سیستم‌ ساز توسعه دهید.
خلاقیت خود را آزاد کنید: با سیستم‌ ساز می‌توانید ایده‌های جدید را به سرعت به واقعیت تبدیل کنید.

سیستم‌ ساز: ابزاری برای همه یا فقط متخصصان؟

یکی از جذاب‌ترین ویژگی‌های سیستم‌ ساز این است که نیازی نیست یک برنامه‌نویس حرفه‌ای باشید. رابط کاربری ساده و قابل‌ درک سیستم‌ ساز برسا به گونه‌ای طراحی شده است که حتی افراد با دانش فنی متوسط هم بتوانند با آن کار کنند. این ابزار به شما امکان می‌دهد فرم‌ها، گزارش‌ها و حتی فرآیندهای پیچیده کسب‌ و کار را تنها با چند کلیک طراحی و پیاده‌سازی کنید.

سیستم‌ ساز برسا، ابزاری برای تحول دیجیتال شما

سیستم‌ ساز برسا، به عنوان اولین و تنها سیستم‌ ساز بازار ایران، پاسخی جامع به نیازهای سازمان‌هایی است که به دنبال تحول دیجیتال و بهره‌وری بیشتر هستند. این پلتفرم، با ابزارهای قدرتمند خود از جمله طراحی فرآیندها، مدیریت داده‌ها، گزارش‌گیری پیشرفته و افزونه‌های کاربردی، امکان ساخت نرم‌ افزارهایی دقیقاً مطابق با نیازهای شما را فراهم می‌کند.

سیستم ساز برسا نه تنها ابزاری برای مدیریت فرآیندهاست، بلکه راهکاری برای خلق نرم‌ افزارهای فرآیندمحور و تسهیل فرآیندهای سازمانی است. اگر می‌خواهید آینده‌ای هوشمندتر و کارآمدتر برای کسب ‌و کارتان رقم بزنید و تحول دیجیتال را در سازمانتان تجربه کنید، سیستم‌ ساز برسا همان ابزاری است که به آن نیاز دارید. با برسا، کنترل امور در دستان شماست!

سیستم ساز چیست؟ تعریف و کاربرد سیستم ساز به زبان ساده