راهکار اتوماسیون اداری برسا، تحولی نوین در سیستم اتوماسیون اداری
در سالیان اخیر، با به وجود آمدن بلوغ سازمانی، کمتر سازمان موفقی را پیدا میکنید که از اتوماسیون اداری برای مدیریت کارهای اداری خود استفاده نکند. حالا دغدغه سازمانها داشتن یک اتوماسیون اداری کارآمد است، که بتوانند سازمان را به سمت فرآیندگرایی ببرند.
با به وجود آمدن سامانه BPMS، شرکتهای ارائه دهنده نرم افزار اتوماسیون اداری، به ارائه سیستم BPMS در کنار سیستمهای مکاتباتی خود پرداختند. اما باز هم مشکلاتی مثل عدم یکپارچگی سیستم مکاتبات و دیگر بخشهای فرآیندگرا وجود دارد.
همچنین مشکل بزرگتر آن است که خود سیستم اتوماسیون اداری، نمیتواند به صورت فرآیند محور و پویا کار کند. در برسا شما با یک اتوماسیون اداری معمولی مواجه نیستید! بلکه یک راهکار برای مدیریت فرآیندی تمام بخشهای اداری سازمان خود دریافت میکنید.
در هر نرم افزار اتوماسیون اداری برسا، کارتابلهای کاربر محور و سمت محور ارائه میشود که مدیریت نامهها را به سطحی جدید از کارآمدی و دقت میرسانند. در کارتابل برسا، شما میتوانید انتخاب کنید که نامهها و پیامهای خود را به کارتابل خود شخص بفرستید یا به کارتابل سمت او. در صورتی که کارتابل کاربر محور باشد، با تغییر سمت فرد نامهها درون کارتابل او باقی میماند. اما اگر در کارتابل سمت محور باشد، فرق ندارد چه فردی در آن سمت مشغول به کار است؛ میتواند نامهها و پیامهای مربوط به آن سمت را بررسی کند.
تمام نرم افزارهای اتوماسیون اداری برسا با قابلیت تولید گزارشات تحلیلی و مقایسهای، ابزارهای قدرتمندی را برای مدیریت و تحلیل دادهها فراهم میکنند. این ویژگی به کاربران اجازه میدهد تا به سادگی اطلاعات را تجزیه و تحلیل کرده و از روندها، عملکردها و نتایج مختلف آگاه شوند. با استفاده از گزارشات تحلیلی، سازمانها میتوانند مبتنی بر دادههای دقیق و قابل اعتماد، نقاط قوت و ضعف خود را شناسایی کرده و برای بهبود عملکرد و اتخاذ تصمیمات استراتژیک بهتر، اقدام کنند.
هر نرم افزار اتوماسیون اداری برسا، قابلیت یکپارچگی با دیگر نرمافزارهای سازمانی را دارد. یکپارچگی نرم افزارها باعث میشود تا تمامی سیستمها به صورت هماهنگ و همزمان کار کنند و تبادل اطلاعات به صورت اتوماتیک و بدون نیاز به دخالت دستی انجام شود. این امر منجر به کاهش خطاهای انسانی، افزایش سرعت و دقت در پردازش دادهها و بهبود کارایی کلی سازمان میشود. این یکپارچگی به سازمانها امکان میدهد که به طور متمرکز و بهینهتر، فرآیندهای کاری خود را مدیریت کنند.
سیستم اتوماسیون اداری برسا، مانند سایر سیستمهای برسا قابلیت فرآیندگرایی دارد. به این معنا که شما میتوانید نرم افزار اتوماسیون اداری خود را به صورت فرآیند محور تنظیم و مدیریت کنید. این ویژگی به شما اجازه میدهد تا تمامی فرآیندهای کاری و عملیاتی سازمان را به طور کامل مکانیزه و اتوماتیک کنید. با فرآیندمحور کردن نرم افزارها، هر مرحله از فرآیندهای کاری به صورت دقیق تعریف میشود و تمامی وظایف و اقدامات به صورت سیستمی پیگیری و اجرا میشوند. با این قابلیت عملکرد سازمان بهینهتر و کارآمدتر شده و زمان و منابع بهطور مؤثرتری استفاده میشوند.
یکی از ویژگیهای مهم نرم افزارهای اتوماسیون اداری برسا، قابلیت توسعه و شخصیسازی آنهاست. این نرم افزارها با استفاده از سیستم ساز برسا طراحی شدهاند، به همین دلیل شما میتوانید هر نوع تغییری را به راحتی در آنها اعمال کنید. سیستم ساز این امکان را فراهم میکند تا نرم افزارها به صورت دقیق بر اساس نیازهای خاص سازمان شما تنظیم شوند. از تغییرات کوچک در فرمها و گزارشها گرفته تا تغییرات اساسی در فرآیندهای کاری و ساختار دادهها، همه چیز به صورت سفارشی قابل تنظیم است.
جهت دریافت اطلاعات بیشتر میتوانید کاتالوگهای روبرو را دانلود کنید و یا یک زمان دمو رزرو کنید
درخواست دموراهکار اتوماسیون اداری برسا، تجربهای نوین و متفاوت از اتوماسیون اداری را برای شما پیادهسازی میکند. این راهکار شامل چند سامانه جامع است که با هدف افزایش کارایی و بهبود فرآیندهای اداری در سازمانها طراحی شدهاند.
راهکار اتوماسیون اداری برسا شامل مجموعهای از نرمافزارهای متنوع است که تمامی آنها به طور یکپارچه با یکدیگر ارتباط برقرار کرده و امکان اتصال به سایر نرمافزارهای سازمانی را نیز فراهم میکند. از جمله نرمافزارهای زیرمجموعه این راهکار میتوان به مکاتبات اداری، مدیریت جلسات، مدیریت کار، آرشیو اسناد و مدارک، و نظام پیشنهادات اشاره کرد.
هدف اصلی این نرمافزارها، بهبود کارایی و کاهش زمان و هزینههای مرتبط با فرآیندهای اداری است. با استفاده از این راهکار، سازمانها میتوانند به طور موثرتری اسناد و اطلاعات خود را مدیریت کرده، جلسات و وظایف را بهینهسازی کرده و فرآیندهای کاری خود را بهبود بخشند. به واسطه بومی بودن این نرم افزارها و ساخته شدن آنها توسط پلتفرم سیستم ساز، تمام نرم افزارهای این راهکار قابل توسعه بوده و به صورت اختصاصی و هوشمندانه، به نیازهای ویژه هر سازمان پاسخ میدهد.
در صورتی که سوالات شما در این برگه پاسخ داده نشده است، میتوانید با همکاران ما تماس حاصل فرمایید.