نرم افزار آرشیو و بایگانی اسناد
نرم افزار آرشیو و بایگانی اسناد یا همان بایگانی اسناد برسا، به شما کمک می‌کند تا فرآیند خودتان را از زمان ثبت یک سند تا زمان انقضاء و امحای آن طراحی و پیاده‌سازی کنید.
نرم افزار آرشیو و بایگانی اسناد برسا، توسط " سیستم ساز " ساخته شده است. بنابراین شما میتوانید این نرم افزار را درست طبق نیاز سازمان خود توسعه دهید و فرآیندهای مورد نیاز خود را تعریف کنید. همچنین میتوانید با اتصال این نرم افزار به سایر نرم افزارهای فرایندی سازمان خود، مدیریت راحت‌تری داشته باشید.
با تهیه نرم افزار آرشیو و بایگانی اسناد برسا، کارتابل یا میز الکترونیکی برسا نیز در اختیار شما قرار میگیرد که میتوانید توسط آن، تمامی نرم افزارهای سازمانی خود را به صورت یکپارچه مدیریت کنید.
برتری‌های نرم افزار آرشیو و بایگانی اسناد برسا نوین رای
آنچه در دیگر نرم‌افزارهای آرشیو و بایگانی اسناد نمی‌بینید!-
تعریف سطوح دسترسی دلخواه
یکی از مسائل حیاتی برای سازمان‌ها، این است که چه شخص یا سمتی به چه داده‌ای دسترسی داشته باشد. در نرم افزار آرشیو و بایگانی اسناد برسا، شما میتوانید علاوه بر سطوح دسترسی استاندارد موجود در تمامی نرم افزارها، سطوح دسترسی دلخواه خود را با امکان محدود کردن فیلدهای مختلف فرم، ایجاد کنید.
با این ویژگی، سازمان‌ها می‌توانند از اطلاعات حساس خود محافظت کرده و احتمال نفوذ و سوءاستفاده را کاهش دهند. این رویکرد همچنین به بهبود کارایی فرآیندهای سازمانی نیز کمک می‌کند.
-
بازگردانی یک نسخه از تاریخچه اسناد
در نرم افزار آرشیو و بایگانی اسناد برسا، کاربران نسخه‌های قدیمی یک سند را بازیابی کنند. در این نرم افزار امکان شماره‌گذاری نسخه وجود دارد. با وجود این شماره‌گذاری شما میتوانید هر نسخه از یک سند را تعیین کرده و در مواقع مورد نیاز شناسایی و فراخوانی کنید.
این کار به شما کمک می‌کند که تغییرات و اصلاحاتی که در هر نسخه اعمال میشود را پیگیری کنید. همچنین، در صورتی که تغییراتی روی یک نسخه انجام دادید که مورد قبول نیست، میتوانید با استفاده از شماره گذاری نسخه، نسخه‌ی قبل از ایجاد آن تغییر را بازگردانید.
-
ایجاد تاریخ انقضا و امحا برای اسناد
در نرم افزار آرشیو و بایگانی اسناد برسا، ایجاد تاریخ انقضا و امحا به کاربران این امکان را می‌دهد که مشخص کنند یک سند باید تا چه زمانی قابل دسترس باشد و پس از آن تاریخ، به طور خودکار از سیستم حذف یا آرشیو شود.
در نرم افزار آرشیو و بایگانی اسناد برسا، کاربران قادر به تعریف طبقه‌بندی عمر اسناد بر اساس استانداردهای سازمان ملی اسناد کشور هستند. این نرم افزار قابلیت تعیین وضعیت اسناد بر اساس وضعیت جاری، نیمه‌راکد، راکد و امحایی را به صورت هوشمند ارائه می‌دهد.
-
قابلیت تعریف فرآیند برای آرشیو اسناد
نرم افزار آرشیو و بایگانی اسناد و مدارک برسا با ارائه قابلیت تعریف فرآیند ، به کاربران امکان می‌دهد تا به راحتی فرآیند بایگانی اسناد خود را شخصیسازی کنند. این ویژگی کاربران می‌توانند مراحل مختلف فرآیند بایگانی، از جمله ارسال اسناد، بررسی و تایید آنها، تعیین مکان و موقعیت ذخیره‌سازی، انتقال به بخش‌های مربوط و دیگر عملیات مرتبط را به دقت مشخص کنند.
با این ویژگی، کاربران می‌توانند بهترین روش بایگانی اسناد را بر اساس نیازها و خصوصیات سازمان خود تعریف کرده و برای مدیریت بهتر اطلاعات خود از آن استفاده کنند.
-
قابلیت اتصال به سایر نرم افزارها
نرم افزار آرشیو و بایگانی اسناد و مدارک برسا با قابلیت اتصال به سایر نرم افزارهای برسا یا حتی نرم افزارهای فرآیندگرای دیگر، امکان ایجاد یک سامانه یکپارچه بین نرم افزارهای مختلف را فراهم می‌کند.
این اتصالات بین نرم افزارها به کاربران این امکان را می‌دهد تا اطلاعات و اسناد مورد نیاز خود را به سادگی و بدون نیاز به جابجایی مجدد داده‌ها بین سیستم‌ها منتقل کنند. به این ترتیب، اطلاعات مختلف در یک نقطه مشترک تجمع می‌یابد و بهبود کارایی و کاربری نرم افزارها را تضمین می‌کند. این یکپارچگی باعث کاهش خطاها و صرفه‌جویی در زمان میشود.
-
قابلیت شخصیسازی آرشیو اسناد
نرم افزار آرشیو و بایگانی اسناد برسا با داشتن ویژگی شخصیسازی، یک ابزار کاری مطابق با نیازهای خاص سازمان شماست و عملکرد و بهره‌وری سازمانتان را افزایش می‌دهد.
از آنجایی که نرم افزار مدیریت کار برسا با سیستم ساز تولید شده است، با تهیه پلتفرم سیستم ساز در کنار این نرم افزار، علاوه بر توسعه و شخصی سازی، میتوانید از سایر قابلیت‌های این پلتفرم قدرتمند نیز بهره ببرید. در صورت عدم تمایل به تهیه سیستم ساز نیز تیم برسا، با صرف حداقل هزینه و زمان، نرم افزار مدیریت کار را با توجه به نیاز شما توسعه می‌دهند.
افتخار می‌کنیم که خدمات ما، به استانداردهای مشتریان بزرگمان پاسخ می‌دهد. اعتماد و درخشش نام بزرگتان در لیست مشتریان برسا، نقطه قوت ماست.
برسا با ارائه خدمات مختلف و پشتیبانی سریع توانسته است نظر تعداد زیادی از سازمان ها را جلب کند.
جهت مشاهده تمام امکانات نرم افزار آرشیو و بایگانی اسناد و تعیین زمان دمو روی دکمه زیر کلیک نمایید.
مزایای نرم افزار آرشیو و بایگانی اسناد
-
حفظ اسناد در برابر از دست رفتن و سرقت
-
دسترسی سریع و آسان به اسناد مورد نیاز
-
اطمینان از صحت و کامل بودن اسناد و مدارک
-
رعایت قوانین مربوط به نگهداری و حفظ اسناد
-
کاهش هزینه‌ها برای نگهداری اسناد
-
حفظ امنیت و تعریف سطوح دسترسی کاربران
لیست برخی از ویژگی‌های نرم افزار آرشیو و بایگانی اسناد
- امکان تعریف انواع مختلف اسناد و وضعیت بر روی پرونده‌ها
- امکان طبقه‌بندی پرونده‌ها
- امکان تعریف محل‌های فیزیکی نگهداری پرونده‌ها
- امکان تعریف ادوار امحاء
- شماره‌دهی پرونده‌ها و امکان ایجاد دفاتر شماره‌دهی با تعریف الگوی شماره‌دهی
- امکان ایجاد گزارش بر روی انواع پرونده‌ها و دسترسی کاربران
- امکان جستجو بر روی پرونده‌ها بر اساس فیلدهای اطلاعاتی دلخواه یا تعریف شده
- گزارشات آماری و چاپی بر روی انواع پرونده‌ها
- امکان امحاء پرونده‌ها و گزارش‌گیری بر روی آنها
- امکان ثبت امانت پرونده‌ها و مهلت بازگرداندن پرونده به بایگانی و یادآوری بازگرداندن
- امکان دسترسی روی پرونده‌ها برای افراد مختلف سازمان
- امکان تعریف دسته‌بندی‌های مختلف برای محل فیزیکی پرونده‌ها و تعیین دسترسی
- امکان الصاق تصاویر اسکن شده به پرونده
- امکان الصاق فایل‌های عمومی به پرونده
جهت آگاهی از سایر ویژگی‌های نرم افزار آرشیو و بایگانی اسناد میتوانید از طریق مسیر‌های ارائه شده در صفحه" تماس با ما " با واحد فروش در ارتباط باشید.
سوالات متداول شما
به راهنمایی نیاز دارید؟
در صورتی که سوالات شما در این برگه پاسخ داده نشده است، میتوانید با همکاران ما تماس حاصل فرمایید.
-
برای اتصال به سایر نرم افزارهای برسا و سیستم ساز نیازمندی خاصی وجود ندارد. اما اگر قصد اتصال آن به سرویس و نرم افزار خارجی دیگری را داشته باشد، باید بررسی کنید که قابلیت اتصال در آن سرویسها وجود داشته باشد.
برای مدیریت این نرمافزارها به صورت یکپارچه، کارتابل یا میز کار الکترونیک برسا در اختیار شما قرار میگیرد.
-
نرم افزار آرشیو اسناد برسا قابلیت تنظیم زمان برای پشتیبانگیری خودکار از دیتابیس را دارد.
-
هر نوع سندی که قابلیت ذخیره شدن به صورت الکترونیکی داشته باشد، اعم از عکس، متن، ویدیو، صوت و سایر فرمتها را میتوان بدون محدودیت در این نرم افزار ذخیره کرد.
-
با تعیین سطوح دسترسی مختلف، مدیران مطمئن میشوند که امنیت اطلاعات مدارک و اسناد بایگانی شده بهطور کامل حفظ شده و احتمال بروز مشکلات امنیتی ناشی از دسترسی غیرمجاز به اطلاعات بسیار کم است.
-
خیر، نرمافزار آرشیو اسناد یک نرم افزار کامل است که توسط سیستم ساز برسا ساخته شده است. شما میتوانید فقط با تهیه این نرم افزار از امکانات آن بهره ببرید. اما در صورت نیاز به توسعه و شخصیسازی این نرم افزار با توجه به نیازهای خاص سازمانتان، با تهیه سیستم ساز برسا، میتوانید توسط نیروهای بومی سازمان خودتان تغییرات مورد نظر را ایجاد کنید.