فرم ساز چیست؟
نظم، مهم‌ترین معیاری است که عملکرد سازمان شما را متفاوت می‌کند…
چطور میتوانید نظم را در دادههای سازمان خود پیاده‌سازی کنید؟
در دنیای توسعه سامانه‌ها و فرآیندها، اولین و مهم‌ترین مرحله، طراحی ساختار داده است. فرم‌ها می‌توانند این ساختار داده را برای ما ایجاد کنند. در سیستم‌ساز برسا، همه اطلاعات توسط فرم‌ها دسته‌بندی می‌شوند.
در پلتفرم سیستم ساز برسا، طراحی فرم‌های ورود اطلاعات و ایجاد جداول برای نگهداری اطلاعات به شیوه‌ی شیءگرا انجام می‌شود. به زبان ساده، این یعنی تصور کنید همه اطلاعات را در کشوهای جداگانه و مرتب بگذارید، نه اینکه همه را در یک کیف بزرگ بریزید و هر دفعه دنبال چیزی بگردید.
این رویکرد برخلاف برخی نرم‌افزارهای BPMS که داده‌ها ساختار مستقل و نظام‌مندی ندارند، مدیریت اطلاعات را منظم و کارآمد می‌کند. یعنی همه چیز را سر جای خودش قرار می‌دهد.
در این رویکرد، برای هر فرم اطلاعاتی یک جدول متناظر در پایگاه داده ایجاد می‌شود که دسترسی به اطلاعات و استفاده از آن در سایر فرآیندها را کاملا تعریف شده و ساختارمند می‌کند.
به عبارتی، سیستم ساز برسا دادههای شما را درون فرم‌های منظم و استاندارد قرار می‌دهد و دسترسی شما را به اطلاعات، راحت می‌کند.
بدون نیاز به دانش برنامه‌نویسی
متصل به ماژول گزارش ساز
یکپارچگی و جامعیت در سطح سازمان
فیلدهای اطلاعاتی در فرم ساز
تنوع فیلدهای اطلاعاتی و سادگی طراحی فرم‌های پیچیده، یکی از اصلی‌ترین نقاط قوت سیستم ساز برسا
است. شما حتی امکان تعریف فیلدهای شخصی و دلخواه خود را نیز دارید. سیستم ساز برسا از فرمت‌های
مختلف پشتیبانی می‌کند و امکان جستجو در آنها وجود دارد.
انواع فیلدهای از پیش تعریف شده در سیستم‌ساز برسا عبارتند از:
- انواع فیلدهای متنی چند خطی
- انواع فیلدهای عددی
- فیلدهای چند مقداری
- فیلدهای تاریخ و ساعت با پشتیبانی همزمان تقویم شمسی و میلادی
- فیلدهای رابطه‌ای: لیستی، انتخاب از لیست، درختوارهای، پشتیبانی از شمولیت
- فیلدهای خاص : ساختار سازمانی و …
- فیلدهای تصویر، آیکون، رنگ
- فیلدهای لیست تصاویر با امکان دسته‌بندی تصاویر
- فیلدهای فایل با امکان جستجو در محتوای، ورژن گذاری و انتشار
- فیلدهای انواع فایل‌های آفیس با امکان جستجو و نمایش ویرایشگر word در برنامه
- و …
دستورات و دکمه‌های فرم ساز
در فرم ساز برسا، میتوانید به راحتی دکمه‌ها و دستورات اجرایی مورد نظر خود را در فرم‌ها قرار دهید. این ویژگی به کاربران کمک می‌کند تا عملکردهای خاص را هم به راحتی در فرم‌ها تعریف کنند. به عنوان مثال، یک دکمه می‌تواند برای ذخیره اطلاعات وارد شده، ارسال فرم یا حتی انجام محاسبات خاص مورد استفاده قرار گیرد.
- یکی از طریق دستورات پویای از پیش تعریف شده که به سادگی و با Drag and Drop می‌توان آنها را به دکمه‌ها متصل کرد،
- دیگری از طریق برنامه‌نویسی که برای کاربران با تجربه‌تر این امکان را فراهم می‌آورد که عملکردهای پیچیده‌تری را طراحی کنند.
اجرای این دکمه‌ها به دو روش انجام می‌شود:
- اجرای کد منطق کاری
- اجرای گزارش، دستور یا فرآیند
- نمایش پیغام
- اجرای کد واسط کاربری
- نمایش صفحه زیرسیستم
- خروجی به Excel
- نمایش گزارش خارجی
- باز کردن لینک
- اجرای تابع وب
- چاپ
- نمایش راهنما
- ورود از اکسل فرم
- و …
امنیت اطلاعات در فرم ساز
امنیت در فرم ساز برسا، در تعریف سطوح دسترسی افراد به فرم معنا می‌شود. فرم ساز برسا این قابلیت ویژه را دارد که بتوانید هر نوع سطح دسترسی را در آن ایجاد کنید. شما میتوانید حتی دسترسی به فیلدهای خاصی از یک فرم را نیز محدود کنید. چند مورد از سطوح دسترسی موجود در فرم ساز برسا عبارتند از:
- امنیت موجودیت : تعیین دسترسی ویرایش حذف و مشاهده موجودیت فرم
- امنیت فیلدها : تعیین دسترسی به ویرایش و مشاهده فیلد
- امنیت رکوردها : تعیین دسترسی ویرایش حذف و مشاهده هر رکورد
- امنیت دکمه‌ها : تعیین دسترسی مشاهده دکمه ها
طراحی نما و چیدمان فرم ساز
در طراحی فرم‌های اطلاعاتی، یکی از ویژگی‌های خیلی مهم، امکان طراحی چیدمان فرم با استفاده از
قابلیت کشیدن و رها کردن (Drag & Drop) است. با این ویژگی، میتوانید نماهای مورد نظر خود را به
راحتی طراحی کنید. علاوه بر این، هر موجودیت می‌تواند به طور نامحدود با انواع نماها نمایش داده
شود، تا بسته به نیاز، بهترین حالت را برای نمایش اطلاعات انتخاب کنید. این یعنی انعطاف‌پذیری بالا
در طراحی فرم‌ها!
در فرم ساز برسا، موارد زیر در اختیار شماست و طبق نیاز شما شکل می‌گیرید:
- انتخاب فیلدها
- چیدمان نما
- کنترل قوانین
سوالات متداول شما
به راهنمایی نیاز دارید؟
در صورتی که سوالات شما در این برگه پاسخ داده نشده است، میتوانید با همکاران ما تماس حاصل فرمایید.
-
در نرم افزار برسا با کشیدن و رها کردن فیلدها می توانید فرم خود را ایجاد نمایید، برای ایجاد فرم مناسب برای نیازهای خود به هیچ تجربه کدنویسی نیاز ندارید. البته در صورت نیاز به تولید دستورات و محاسبات خاص و پیشرفته، امکان استفاده از دانش برنامه نویسی نیز دارید.
-
خیر ، این نرم افزار کاملاً تولید برسا نوین رای و یک نرم افزار بومی است. فرم ساز برسا کپی یا ترجمه نرم افزار دیگری نیست بنابراین قابلیت توسعه و شخصی سازی دارد.
-
بله، فرم ساز برسا قابلیت یکپارچگی با تمامی نرم افزارهای سازمانی را دارد و شما میتوانید دادههای تمامی نرم افزارهای اداری خود را توسط فرم ساز برسا جمع آوری کنید.