نرم افزار مکاتبات اداری
آیا به دنبال یک نرمافزار جامع و کارآمد برای مدیریت ارتباطات داخلی در سازمان خود هستید؟
نرمافزار مکاتبات اداری، یا همان نرم افزار دبیرخانه، یکی از نرم‌افزارهای اصلی در سیستم اتوماسیون اداری است که در برسا میتوانید کاربردی‌ترین نوع آن را بیابید!چرا که نرم افزار مکاتبات اداری برسا، بر پایه سیستم ساز طراحی و توسعه یافته است. بنابراین، این نرمافزار توانایی توسعه و اجرای فرآیندهای دلخواه شما برای مکاتبات اداری را دارد.
با تهیه هر یک از نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری هوشمند و نوین برسا، کارتابل یا میز کار الکترونیک برسا در اختیار شما قرار میگیرد. شما با داشتن این میز کار میتوانید تمام نرم‌افزارهای فرآیندمحور خود را به یکدیگر متصل کرده و تمامی فرآیندهای موجود در سازمان خود را به صورت یکپارچه مدیریت کنید و از سیستم‌های جزیره‌ای دوری کنید.
برتری‌های نرم افزار مکاتبات اداری برسا نوین رای
-
انتخاب کارتابل کاربر محور یا سمت محور
در نرمافزار مکاتبات اداری برسا، میتوانید کارتابل را به دو صورت تنظیم کنید: بر اساس کاربر یا سمت. اگر نامه را به کارتابل کاربر محور ارسال کنید، فرد مورد نظر، صرف نظر از سمتی که در حال حاضر دارد، می‌تواند نامه‌های شخصی خود را مشاهده و رسیدگی کند. اما اگر نامه را به کارتابل سمت محور بفرستید، صاحب سمت فعلی می‌تواند نامه را بررسی کند و در صورت تغییر فرد در آن سمت، نامه‌های مرتبط با سمت قبلی دیگر قابل مشاهده نخواهد بود.
این ویژگی به شما امکان می‌دهد تا مدیریت مکاتبات را به صورت دقیق و مطابق با ساختار سازمانی خود انجام دهید.
-
انعطاف در دسترسی ادمین به دبیرخانهها
در نرم افزار مکاتبات اداری برسا، امکان دسترسی ادمین به تمام دبیرخانهها و زیرمجموعه‌های آنها وجود دارد که این ویژگی به خصوص برای سازمان‌های پیچیده مانند هولدینگ‌ها و دانشگاه‌ها بسیار مفید است. با این قابلیت، ادمین می‌تواند به صورت مرکزی به تمام دبیرخانه‌های مختلف دسترسی داشته باشد و اطلاعات مربوط به هر یک از آنها را مدیریت کند.
این امکان به ادمین کمک می‌کند تا به طور کامل از وضعیت و عملکرد تمامی دبیرخانهها و واحدهای سازمانی زیر نظر خود مطلع شود و در صورت نیاز، تصمیمات مدیریتی موثرتری اتخاذ کند.
-
قابلیت ارجاع شرح خصوصی
در نرمافزار مکاتبات اداری برسا، شما میتوانید یک نامه را به شخصی دیگر ارجاع دهید و در درخت پیگیری ثبت کنید، اما متن نامه مخفی بماند. به این ترتیب، شما میتوانید با اطمینان از ارجاع نامه به فرد مورد نظر، از امنیت و حفظ محرمانگی متن نامه اطمینان حاصل کنید.
با این ویژگی، سازمان‌ها میتوانند اطمینان حاصل کنند که فقط افراد دارای مجوز میتوانند به محتوای نامهها دسترسی داشته باشند، در حالی که دیگران فقط قادر به مشاهده اطلاعات ارجاع و پیگیری آن هستند. این رویکرد به بهبود مدیریت سطوح دسترسی در مکاتبات سازمانی کمک کرده و از نشت اطلاعات حساس جلوگیری می‌کند.
-
طراحی و اجرای فرآیند برای نامهها
نرم افزار مکاتبات اداری برسا، توسط سیستم ساز ساخته شده است. بنابراین با تهیه سیستم ساز در کنار نرم افزار مکاتبات اداری، میتوانید به طراحی فرآیندهای مورد نیاز و شخصیسازی شده برای سازمان خود بپردازید.
طراحی و پیاده‌سازی فرآیند در سیستم ساز برسا، نیاز به دانش عمیق برنامه‌نویسی ندارد و شما میتوانید در یک محیط گرافیکی تنها با چند کلیک ساده فرآیندهای مورد نظر خود را طراحی کرده و به گردش بی‌اندازید.
-
ارائه گزارشات مدیریتی هوشمند
گزارشات نرم افزار مکاتبات اداری، شامل گزارشات پایه‌ای از اطلاعات اساسی مانند تعداد کل نامهها و ارجاعات در بازه‌های زمانی مختلف است که به صورت لیستی و عددی در دسترس قرار میگیرد. این گزارشات به مدیران و کاربران کمک می‌کنند تا از وضعیت کلی کارکرد پرسنل در طول زمان، به طور مستقیم و دقیق آگاه شوند و مقایسات لازم را انجام دهند. با تهیه سیستم ساز در کنار نرمافزار مکاتبات اداری، میتوانید از ماژول گزارش‌ساز آن استفاده کرده و گزارشات سفارشی و شخصیسازی شده نیز بسازید.
-
قابلیت تغییر ساختار فرم‌های مکاتبات اداری
نرم افزار مکاتبات اداری برسا، توسط سیستم ساز برسا ساخته شده و کاملا بومی است. بنابراین قابلیت هرگونه تغییر و توسعه‌ای را دارد. نرم افزار مکاتبات اداری برسا یک چهارچوب استاندارد از نرم افزار مکاتبات اداری است. ولی اگر بخواهید بر اساس نیاز سازمان خود آن را تغییر یا توسعه دهید، هم ما می‌توانیم با صرف هزینه و زمان کم این کار را برای شما انجام دهیم، هم خودتان می توانید با تهیه سیستم ساز در کنار این نرم افزار، تغییرات مورد نظر خود را اعمال کنید و از دیگر مزایای سیستم ساز نیز بهره ببرید.
مورد اعتماد +1000 سازمان
-
قوه قضاییه -
بنیاد ارشاد و رفاه امام صادق -
وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی -
داهی طب -
سازمان اموال و املاک ستاد اجرایی فرمان حضرت امام (ره) -
مرکز مدیریت راهبردی افتا نهاد ریاست جمهوری -
شرکت بهره برداری راه آهن شهری تهران و حومه -
وزارت میراث فرهنگی، گردشگری و صنایع دستی
یک قدم تا کشف راهکار هوشمندانه برای مدیریت بهتر سازمان شما!
فرم روبرو را پر کنید تا کارشناسان ما در اولین فرصت با شما تماس بگیرند...
فرم درخواست دمو
مزایای نرم افزار مکاتبات اداری
-
افزایش سرعت و دقت در انجام امور اداری
-
کاهش هزینه‌های مربوط به مکاتبات اداری
-
بهبود بهره‌وری و کارایی کارکنان
-
شفافیت پاسخگویی در سازمان
-
امنیت در مکاتبات
لیست برخی از ویژگی‌های نرم افزار مکاتبات اداری
- امكان تعریف انواع دبیرخانه‌های محلی
- امکان تعریف دسترسی بر روی دبیرخانهها
- امكان تعریف دفاتر شماره‌دهی و قالب شماره نامه (وارده، داخلی و صادره)
- امکان الصاق دفتر شماره‌دهی به دبیرخانه
- امکان تعریف الگوی ثبت نامه وارده/صادره/داخلی و تنظیم دسترسی مشاهده الگو
- امكان تعریف انواع دسته‌بندی نامه مانند: عمومی، بخشنامه، صورتجلسه، ارسال فرم و...
- امكان تعریف شیوه ارسال نامه مانند: دستی، پیك، ارباب رجوع، پستی و...
- اختصاص شماره اندیكاتور به همراه تاریخ ثبت به صورت خودكار (شماره‌دهی نامه)
- امكان ثبت نامه‌های مرتبط اعم از پیرو، بازگشت و عطف
- امكان ثبت نامه با شماره آزاد
- امکان ثبت نامه بر اساس انتخاب الگو
- امكان تهیه پیشنویس نامه و تصحیح مكرر آن و تبدیل پیشنویس تأیید شده به نامه
- امکان استفاده از برنامه Word برای تایپ نامه
- امکان ثبت بوکمارک برای درج خودکار اطلاعات از نامه
- امكان ارسال نامه از طریق فاكس توسط سیستم
- امكان ایجاد امضای اشخاص درون سیستم و استفاده از آنها
سوالات متداول شما
به راهنمایی نیاز دارید؟
در صورتی که سوالات شما در این برگه پاسخ داده نشده‌است، میتوانید با همکاران ما تماس حاصل فرمایید..
-
خیر، شما با تهیه نرم افزار مکاتبات اداری برسا میتوانید به تعداد نامحدود دبیرخانه تعریف کنید. همچنین دسترسی به تمامی دبیرخانهها برای ادمین، بدون هیچ محدودیتی ممکن است.
-
خیر، شما میتوانید برای ارجاع نامهها، فرآیندهای مورد نظر خود را تعریف کنید. این فرآیندها میتوانند تحت استاندارد bpmn باشند.
-
بله، شما میتوانید یک شرح به نامه اضافه کرده و آن را به طور محرمانه ارسال کنید تا فقط برای فرد یا افراد مورد نظرتان قابل رویت باشد
-
بله. در صورتی که هر دو نرم افزار مکاتبات اداری و نرم افزار جلسات را تهیه کرده باشید، میتوانید در سیستم جلسات، یک نامه از سیستم دبیرخانه را به عنوان موضوع رسیدگی جلسه انتخاب کنید.
-
خیر، نرمافزار مکاتبات اداری یک نرم افزار کامل است که توسط سیستم ساز برسا ساخته شده است. شما میتوانید فقط با تهیه این نرم افزار از امکانات آن بهره ببرید. اما در صورت نیاز به توسعه و شخصیسازی این نرم افزار با توجه به نیازهای خاص سازمانتان، با تهیه سیستم ساز برسا ، میتوانید توسط نیروهای بومی سازمان خودتان تغییرات مورد نظر را ایجاد کنید.