پرسنلی و ساختار سازمانی
قدم اول برای داشتن یک راهکار کاربردی برای مدیریت منابع انسانی، داشتن نرم‌افزاری است که مشخصات پرسنل را در آن ثبت کنیم و روابط افراد درون سازمان با یکدیگر را مشخص کنیم.
حالا آیا فقط ثبت اطلاعات پرسنل در یک نرم افزار ساده کافی است که بتوانیم بهترین عملکرد را در مهمترین بخش سرمایه‌گذاری سازمان داشته باشیم؟
قطعاً خیر، نرم افزار پرسنلی و ساختار سازمانی برسا، علاوه بر ویژگی‌ها و قابلیت‌های معمول، مزیت‌هایی دارد که به مدیریت منابع انسانی کمک شایانی میکند تا آنچه را که نیاز دارند پیاده‌سازی کنند.
برتری‌های پرسنلی و ساختار سازمانی برسا نوین رای
چرا نرم افزار پرسنلی و ساختار سازمانی برسا-
یکپارچگی با سایر نرم افزارهای سازمانی
در نرم افزار پرسنلی برسا، اهمیت به روز بودن اطلاعات و دادهها بسیار بالاست. این نرم افزار با داشتن قابلیت اتصال دو جانبه به سایر نرم افزارهای سازمان، به صورت مستقیم با کلیه فرآیندهای منابع انسانی ارتباط برقرار میکند.
نرم افزار پرسنلی برسا میتواند از طریق جمع‌آوری و به‌روزرسانی مستمر دادهها و اطلاعات، اطمینان حاصل کند که هرگونه تغییرات یا به‌روزرسانی اطلاعات در سایر نرم افزارهای سازمان، به درستی در سیستم نرم‌افزار پرسنلی اعمال شده و اطلاعات همواره دقیق و به روز باشد.
-
شامل ماژول شناسنامه شغل
در نرم افزار پرسنلی برسا، ماژول شناسنامه شغلی یک ابزار کارآمد برای مدیریت اطلاعات شغلی پرسنل است. این ماژول به شکل یک فرم قابل تعریف میباشد که اطلاعات مربوط به هر شغل از جمله عنوان شغلی، توضیحات، وظایف و مسئولیت‌ها، مهارت‌های مورد نیاز و غیره را در بر می‌گیرد. بنابراین قابلیت گزارشگیری بر اساس معیارهای محتلف در این ماژول وجود دارد.
علاوه بر این، کاربران قادرند بر اساس فاکتورهای مختلف برای هر شغل امتیازهایی تعریف کنند. این فاکتورها میتوانند مرتبط با سطوح تحصیلی، سابقه کار، مهارت‌ها، توانایی‌ها و سایر معیارهای مورد نیاز برای انجام شغل باشند.
-
امکان یادآوری در زمان‌های مهم
قابلیت یادآوری در زمان‌های مهم، به شما کمک میکند تا هرگز هیچ رویداد مهمی را از دست ندهید. این ویژگی به شما اجازه میدهد تا رویدادهایی مانند مصاحبه‌های کاری، جلسات تیمی، شروع به کار کارکنان جدید، و حتی تاریخ‌های مهم شخصی مانند تولد همکاران را به راحتی و به‌صورت خودکار مدیریت کنید.
اما این همه‌ی ماجرا نیست! با تنظیم یادآوری‌های سفارشی، میتوانید هشدارهایی را برای خود و اعضای تیم ایجاد کنید که در زمان‌های مشخص شما را از نزدیک شدن به رویدادهای مهم مطلع میکند. به این ترتیب، نه تنها از تأخیر در انجام وظایف جلوگیری می‌شود، بلکه از اتلاف زمان هم خبری نیست.
-
قابلیت استفاده در هلدینگ‌ها
نرم‌افزار ساختار سازمانی برسا به عنوان یک ابزار مدیریتی قدرتمند، میتواند در هلدینگ‌ها مورد استفاده قرار بگیرد. با استفاده از نرم‌افزار ساختار سازمانی برسا، هلدینگ‌ها میتوانند سلسله مراتب و روابط سازمانی را به راحتی مدیریت کنند و بهبودهای لازم را در ساختارهای خود اعمال کنند.
علاوه بر این، نرم‌افزار ساختار سازمانی برسا به عنوان مکمل نرم‌افزارهای دیگر درون سازمانی، امکانات گسترده‌ای را برای مدیریت منابع انسانی، مالی، و عملیاتی در داخل هلدینگ‌ها فراهم میکند.
-
مشاهده انواع گزارشات تحلیلی
در نرم‌افزار پرسنلی برسا، امکان ساخت انواع گزارشات کاربردی و به‌هنگام (Real Time) در کوتاه‌ترین زمان ممکن در ابعاد گوناگون وجود دارد. این گزارشات به شما این امکان را می‌دهند که اطلاعات مهم و ارزشمند را به سادگی و با دقت بالا تحلیل و مدیریت کنید. گزارشات به صورت متنی، نمودارهای آماری، جداول مرتبط و گزارشهای تصویری در قالب‌های مختلف از جمله Word، Excel و PDF ارائه می‌شوند. همچنین، این گزارشات به صورت کاملاً سفارشی‌سازی‌شده ارائه می‌شوند و شما میتوانید بر اساس نیازهای خاص خود، دادهها را فیلتر، گروه‌بندی و تنظیم کنید.
افتخار می‌کنیم که خدمات ما، به استانداردهای مشتریان بزرگمان پاسخ میدهد. اعتماد و درخشش نام بزرگتان در لیست مشتریان برسا، نقطه قوت ماست.
برسا با ارائه خدمات مختلف و پشتیبانی سریع توانسته است نظر تعداد زیادی از سازمان ها را جلب کند.
جهت مشاهده تمام امکانات پرسنلی و ساختار سازمانی و تعیین زمان دمو روی دکمه زیر کلیک نمایید.
مزایای پرسنلی و ساختار سازمانی
-
ایجاد یک بانک اطلاعاتی کامل از کلیه اطلاعات پرسنلی
-
ثبت اطلاعات افراد تحت تکفل پرسنل جهت استفاده در بخش حقوق و دستمزد
-
مشخص کردن شماره حساب و اطلاعات بانکی پرسنل برای استفاده موقع پرداخت حقوق
-
تهیه گزارشات متنوع از بانك اطلاعات پرسنل
-
اتصال به سایر نرم افزارها جهت شناسایی پرسنل
لیست برخی از ویژگی‌های پرسنلی و ساختار سازمانی
- تعریف و ویرایش کلیه اطلاعات و تعاریف پایه به صورت پویا و نامحدود (از جمله انواع استخدام، وضعیت‌های اشتغال، انواع مراکز تحصیلی و رشته‌های تحصیلی و ....)
- امکان تعریف کلیه مشاغل سازمان به همراه مشخصات اولیه هر شغل
- تعریف تقسیمات کشوری به صورت پویا با تقسیم‌بندی کشور، استان، شهرستان، محدوده و روستا
- درج و استخراج کلیه اطلاعات تعاریف اولیه سیستم از طریق فایل اکسل
- ثبت و نگهداری سوابق انضباطی پرسنل (تقدیر، تشویق، تنبیه و توبیخ)
- تکمیل و مشاهده یادآور تاریخ ارتقاء گروه بعدی در سر رسید مقرر
- تکمیل تاریخ سررسید خروج از تکفل فرزندان پسر و دریافت یادآور تاریخ خروج از تکفل
- تنظیم زمان مشاهده یادآور مربوطه توسط کاربر
- تفکیک ماهیت پیوست‌های پرونده‌های پرسنلی با امکان جستجوی انواع ماهیت‌ها
- تبدیل اطلاعات فرمهای استخدام به پرونده پرسنلی در صورت تایید فرمها و نمایش یادآور مربوطه
- تعریف و ویرایش انواع محل‌های جغرافیایی خدمت و تعیین مشخصات آنها
- نگهداری اطلاعات شخصی، استخدامی و سوابق آموزشی، تحصیلی، شغلی و سایر اطلاعات مرتبط با پرسنل با امکان نگهداری اطلاعات و تغییرات در تاریخ‌های مختلف
- جستجوی پرسنل با شرایط متفاوت به صورت جستجوی پیشرفته
- مراجعه به اطلاعات پرسنل در یک تاریخ خاص و اصلاح اطلاعات افراد از تاریخ استخدام تاکنون
- امکان ثبت اطلاعات تحصیلی، سوابق آموزشی، لیاقت‌های فردی، سوابق پروژه‌ای، مهارت‌ها، سوابق پژوهشی، سوابق پزشکی، سوابق ایثارگری و …
- ارتباط با سامانه آموزش و ثبت خودکار دوره آموزشی سپری شده در بخش آموزش در پرونده هر پرسنل
سوالات متداول شما
به راهنمایی نیاز دارید؟
در صورتی که سوالات شما در این برگه پاسخ داده نشده است، میتوانید با همکاران ما تماس حاصل فرمایید.
-
در نرم افزار پرسنلی برسا، سیستمی انعطافپذیر برای تعریف ردهها و تفکیکهای شغلی در فرمها و جداول وجود دارد که به سازمانها این امکان را میدهد تا سلسله مراتب شغلی و ساختار سازمانی خود را به دقت تعریف و مدیریت کنند. پس از استخدام یک یا تعداد بیشتری از کارمندان، سازمان میتواند به راحتی حکمهای گروهی و فردی را به تناسب نیازهای خود تعریف کرده و مدیریت کند.
-
قابلیت تعریف سطوح دسترسی مختلف در نرم افزار پرسنلی برسا، به مدیران امکان میدهد تا به صورت دقیق، دسترسی کاربران را به اطلاعات و قسمتهای مختلف نرم افزار تعریف کنند. با این ویژگی، مدیران میتوانند محدودیتهای لازم را برای حفظ امنیت و حریم خصوصی دادهها فراهم نمایند. این رویکرد به سازمانها امکان میدهد که به طور هوشمندانه اطلاعات خود را مدیریت کرده و امنیت را حفظ کنند.
-
با تعریف سطوح دسترسی برای کاربران، میتوانید امکانات دسترسی را تعریف کنید، بدین صورت کاربران خاص و مجاز میتوانند به کلیه فرمهای نرم افزار پرسنلی دست پیدا کنند و قابلیت چاپ، ارسال به اکسل و امکان جستجوی دادهها را داشته باشند.
-
امکان گزارش از اطلاعات پرسنلها مانند سوابق کاری، تحصیلی و اطلاعات بستگان به صورت کامل وجود دارد. همچنین می توانید از وضعیت تصدی پستها طبق ساختار تشکیلاتی سازمان گزارش تهیه نمایید. در صورت نیاز به طراحی گزارش خاص یا ساخت گزارشهای متفاوت، با تهیه پلتفرم سیستم ساز میتوانید به انواع گزارشات شخصی سازی شده دسترسی داشته باشید.
-
نرم افزار پرسنلی و ساختار سازمانی، قابلیت ارتباط با سیستمهای دیگر را دارد. از جمله این سیستمها مدیریت منابع انسانی برای دریافت اطلاعات پرسنلی مانند حکم کارگزینی، وام، خاتمه همکاری و …، کنترل کارکرد جهت صدور اسناد مالی حقوق، دریافت اطلاعات تایم شیت پرونده پرسنل به تفکیک پروژه، فعالیت و حسابداری مالی و کنترل بودجه به منظور تفکیک واحدهای سازمانی، مراکز هزینه و انواع استخدام میباشد.