نرم افزار مدیریت جلسات
آیا تا به حال در تشکیل جلسات سازمانی خود با چالش‌ها و مشکلاتی روبرو شده‌اید؟ آیا هماهنگی بین اعضای تیم، زمانبندی مناسب و ایجاد گزارشات دقیق از جلسات برایتان مهم است؟ اگر بله، نرم افزار مدیریت جلسات برسا به شما کمک خواهد کرد تا این چالش‌ها را به راحتی و با کیفیت بالا مدیریت کنید.
نرم افزار مدیریت جلسات برسا به شما این امکان را می‌دهد که به طور کامل برنامه‌ریزی، مدیریت و پیگیری جلسات خود را انجام دهید. از ایجاد برنامه زمانبندی تا مدیریت لیست حاضرین و ثبت نتایج، همه چیز با استفاده از این نرمافزار بسیار ساده و آسان خواهد بود. با استفاده از امکانات پیشرفته این نرمافزار، میتوانید اطمینان داشته باشید که همه اعضای تیم در جریان هستند و هماهنگی لازم صورت گرفته است. به همین دلیل، نرمافزار مدیریت جلسات به عنوان یکی از ابزارهای اساسی و حیاتی در محیط کاری مدرن، از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است.
برتری‌های نرم افزار مدیریت جلسات برسا نوین رای
-
اتصال به دیگر نرم افزارهای سازمانی
نرم افزار مدیریت جلسات برسا با قابلیت اتصال به سایر نرم افزارهای این شرکت و حتی سیستم‌های متفاوت دیگر، به شما کمک می‌کند که به صورت یکپارچه تمامی مراحل یک پروسه کاری را مدیریت کنید.
به طور مثال، نرم افزار مدیریت جلسات برسا با اتصال به سیستم مکاتبات اداری ، به طور خودکار نامه‌ها را دریافت کرده و به جلسات مرتبط ضمیمه می‌کند. بعد از اتمام جلسه، این نرم افزار به طور اتوماتیک صورت جلسه را به نرم افزار مدیریت وظایف ارسال می‌کند. بنابراین میتوانید روند پیشرفت وظایف ایجاد شده بر اساس صورت جلسه را از طریق نرم افزار مدیریت وظایف پیگیری کنید. این تعامل بین نرم‌افزارها، فرآیند کاری را سریع‌تر، موثرتر و کارآمدتر می‌کند.
-
طراحی و اجرای فرآیند در مدیریت جلسات
در نرمافزار مدیریت جلسات برسا، استفاده از فرآیند برای برگزاری جلسات، به عنوان یک ابزار بسیار کارآمد برای اجرای بهینه جلسات مطرح می‌شود. این ویژگی امکان اجرای یک فرآیند مشخص و قابل ردیابی را از زمان تنظیم و برگزاری جلسه تا زمان تایید و امضای صورت جلسه فراهم می‌کند.
فرآیند مدیریت جلسات در نرمافزار برسا میتواند شامل مراحلی مانند ایجاد و ثبت صورت جلسه، ارسال آن به اعضای مربوطه، بررسی و ویرایش و در نهایت تایید و امضا نهایی توسط اعضای جلسه باشد. با این ویژگی، کاربران قادر خواهند بود هر یک از مراحل فرآیند برگزاری جلسه را به دقت مدیریت و ردیابی کنند.
-
امکان مدیریت جلسات خارج از سازمان
نرم افزار مدیریت جلسات برسا با ارائه ویژگی مدیریت مکان و موقعیت جلسات، به کاربران این امکان را می‌دهد که جلساتی که در خارج از محیط شرکت برگزار می‌شوند را به طور کامل ثبت و مدیریت نمایند. این ویژگی با ارائه امکان درج لوکیشن جلسات، تاثیر مثبتی بر سازماندهی جلسات خارج از محیط شرکت دارد.
این ویژگی، به افراد امکان ارتباط و هماهنگی بهتر با اعضای تیم را می‌دهد. این بهبود در ارتباطات و هماهنگی، به بهبود کارایی در اجرای جلسات خارج از محیط شرکت کمک می‌کند و در نهایت، عملکرد تیم را بهبود می‌بخشد. همچنین، به مدیران کمک می‌کند تا برگزاری جلسات را به طور دقیق‌تری پیگیری و کنترل کنند.
-
فرایند تایید جلسات توسط امضای الکترونیکی
گرفتن امضای دیجیتال در نرمافزار سیستم جلسات برسا یکی از ویژگی‌های حیاتی است که به کاربران این ابزار امکان می‌دهد به صورت الکترونیکی و امن امضای خود را روی صورت جلسه اعمال کنند. با وجود این ویژگی، فعالیت‌های مرتبط با امضا و تایید رسمی در محیط دیجیتال قابل انجام است.
در نرم افزار مدیریت جلسات برسا، امضای دیجیتال هم به شکل امضای درون سیستمی و هم به شکل توکن سخت افزاری قابل اجراست. این ویژگی از طریق افزایش امنیت، کاهش هزینه‌ها و زمان صرف شده برای انجام فعالیت‌های مرتبط با امضا، به بهبود فرآیند جلسات کمک می‌کند.
-
قابلیت توسعه و شخصی سازی
نرم افزار مدیریت جلسات برسا توسط سیستم ساز برسا تولید شده است و قابلیت توسعه و شخصی سازی، جزو اصلی‌ترین ویژگی‌های آن است. نرم افزار مدیریت جلسات برسا به سازمان‌ها این امکان را می‌دهد تا سیستم را به‌طور کامل با نیازها و الزامات خود هماهنگ کنند. با تهیه سیستم ساز در کنار نرم افزار مدیریت جلسات و استفاده از قابلیت توسعه، میتوانید افزونه‌ها، ماژول‌ها و ویژگی‌های جدیدی را به نرمافزار اضافه کنید. همچنین، در صورت عدم تهیه سیستم ساز و نیاز به شخصیسازی، تیم برسا این کار را با حداقل هزینه و زمان ممکن برای شما انجام خواهد داد.
افتخار می‌کنیم که خدمات ما، به استانداردهای مشتریان بزرگمان پاسخ می‌دهد. اعتماد و درخشش نام بزرگتان در لیست مشتریان برسا، نقطه قوت ماست.
برسا با ارائه خدمات مختلف و پشتیبانی سریع توانسته است نظر تعداد زیادی از سازمان ها را جلب کند.
جهت مشاهده تمام امکانات نرم افزار مدیریت جلسات و تعیین زمان دمو روی دکمه زیر کلیک نمایید.
مزایای نرم افزار مدیریت جلسات
-
بهبود دقت
-
افزایش بهره‌وری و کارایی کارکنان
-
کاهش هزینه‌های مربوط به جلسات
-
بهبود کیفیت تصمیم‌گیری در جلسات
-
افزایش شفافیت و پاسخگویی در سازمان
لیست برخی از ویژگی‌های نرم افزار مدیریت جلسات
- امکان تعریف انواع اقدامات و مصوبات
- امکان تعریف گروه‌های کاربری و تخصیص آن ها به جلسات مرتبط به صورت پیش فرض
- امکان ثبت دستور جلسه به تفکیک هر بند
- امکان مشخص کردن ارائه دهندگان و زمان تقریبی ارائه
- تعریف رئیس، دبیر و دیگر اعضای شرکت کننده
- امکان ثبت واحد برگزارکننده جلسه
- امکان نمایش جلسات به صورت روزانه، هفتگی و ماهانه
- امکان اضافه کردن شرکت کننده داخلی و خارجی در جلسه
- امکان دعوت شرکت کنندگان داخلی و خارجی
- امکان حضور غیاب و استعلام حضور از شرکت کنندگان
- امکان بررسی تداخل جلسات
- امکان لغو قرار ملاقات و اطلاع رسانی به اعضای جلسه به صورت خودکار
- ثبت وضعیت حضور اعضاء در جلسات
- امکان تبدیل مصوبه به وظیفه
- امکان ارسال مصوبه خاص برای ذینفعان مصوبات
- امکان ثبت تصمیم یا نتیجه جلسه به صورت متن و صدا در فیلدهای جداگانه
سوالات متداول شما
به راهنمایی نیاز دارید؟
در صورتی که سوالات شما در این برگه پاسخ داده نشده است، میتوانید با همکاران ما تماس حاصل فرمایید.
-
بله، در نرم افزار مدیریت جلسات برسا شما میتوانید نقش مدعوین اعم از دبیر جلسه و سایر اعضای جلسه را مشخص کنید. بر این اساس اختیارات افراد در محیط جلسه مشخص میگردد. تمامی این اختیارات و دسترسیها میتواند توسط مدیر نرم افزار تعریف و تنظیم شوند.
-
بله، برای تمامی مدعوین اعم از افراد داخل و خارج از سازمان، از طریق پلتفرم انتخابی شما نظیر ایمیل یا پیامک، پیام دعوت به جلسه و هماهنگی ارسال میگردد.
-
بله، پیش از شروع موضوع جلسه، دبیر جلسه میتواند حضور غیاب اعضا را انجام دهد. این امکان فقط برای دبیر جلسه وجود دارد و سایر اعضای جلسه نمیتوانند این کار را انجام دهند.
-
بله، در نرم افزار مدیریت جلسات برسا امکان ایجاد الگوهای متفاوت با توجه به موضوع جلسه وجود دارد. به طور کلی میتوانید بر اساس نیاز سازمان فرآیند و ساختار صورت جلسه را تغییر دهید.
-
خیر، نرمافزار مدیریت جلسات یک نرم افزار کامل است که توسط سیستم ساز برسا ساخته شده است. شما میتوانید فقط با تهیه این نرم افزار از امکانات آن بهره ببرید. اما در صورت نیاز به توسعه و شخصیسازی این نرم افزار با توجه به نیازهای خاص سازمانتان، با تهیه سیستم ساز برسا، میتوانید توسط نیروهای بومی سازمان خودتان تغییرات مورد نظر را ایجاد کنید.