سيستم تقويم و قرارملاقات
از طريق اين سيستم تقويم و قرار ملاقات كاربرمیتواند زمانبندی انجام كارها، قرارهای ملاقات، تعطيلیهای سازمانی و مرخصیهاي شخصی و ... را مشاهده و از امكانات مختلفی استفاده نمايد:
- تعريف تقويم و ساعات كاری برای هر شخص به طور مجزا
- مشاهده زمانبندی روزانه، هفتگی يا ماهيانه
- واسط كاربری بسيار ساده و كارامد
- امكان تنظيم جلسه و تعيين عنوان جلسات، محل جلسه، زمان شروع، زمان پايان و زمان يادآوری
- امكان دستهبندی جلسات براساس نوع آنها
- امكان يادآوری جلسات پيش از شروع آن حتی براي افرادی كه خارج از شركت هستند و يا افراد داخلی كه پشت ميز خود حضور ندارند از طريق SMS و يا پست الكترونيک
- امكان در نظر گرفتن فايلهای ضميمه نظير دستور جلسه، صورت جلسه، فايل ارائه و ساير مستندات مربوطه
- امكان اشتراک گذاری تقويم با تنظيم دسترسی مشاهده يا ويرايش. مثلاً منشی میتواند برای مدير جلسه تنظيم كند يا از برنامه كاری او مطلع شود.
- امكان مشاهده چند تقويم در كنار يكديگر و پيدا كردن زمان خالی برای تنظيم جلسات
- امكان دعوت از افراد مورد نياز برای حضور در جلسه
