سامانه اموال

شرح کلی سیستم

دارائی های باارزش بانک در قالب اموال غیرمنقول (املاک و مستغلات)، دارائی های نامشهود و اموال منقول طبقه بندی می شوند که در زیرسیستم اموال منقول وظیفه نگهداری و پردازش اطلاعات اموال منقول بانک تعریف شده است. بطور کلی تمامی مباحث مطرح در این زیرسیستم با محوریت اموال منقول بانک و فرآیندهای مرتبط با خرید، نگهداشت، جابجایی، اسقاط، محاسبه استهلاک و سایر موارد مرتبط با آن می باشد. البته لازم به ذکر است در بین اموال منقول بانک، وسائط نقلیه به دلیل داشتن فرآیندهای خاص منظوره و اطلاعات مرتبط بصورت مجزا و با امکانات بیشتری نسبت به سایر اموال منقول بانک دیده شده است.

فرآیندهای اصلی

شناسنامه اموال منقول

مهم ترین و کلیدی ترین اطلاعات در زیرسیستم اموال منقول، فرم شناسنامه اموال منقول می باشد. در واقع این فرم شامل کلیه اطلاعات یک دارایی در بانک می باشد که به میزان کافی جزئیات مورد نیاز را در بر خواهد داشت. لازم به ذکر است یادآوری شود در زیرسیستم اموال منقول، اطلاعات دارائی ها از لحاظ اطلاعات کلی مانند نوع کالا، هزینه خرید، محل استفاده، شخص استفاده کننده و اطلاعات مالی مربوط به استهلاک مورد بررسی قرار می گرید و به جزئیات فنی دارائی ها پرداخته نمی شود.

ثبت صورتجلسه جابجایی اموال منقول

ثبت صورتجلسه جابجایی اموال برای انتقال یک یا چند دارائی از هر مبدا به هر مقصدی می باشد. در این حالت ابتدا نوع سند انتقال و سپس واحد سازمانی انتقال دهنده انتخاب می شود. سپس بر اساس واحد سازمانی انتقال دهنده سیستم اموال مورد استفاده توسط انتقال دهنده را نمایش داده و کاربر می تواند از بین لیست اموال متعلق به استفاده کننده، اموال مورد نظر برای انتقال را انتخاب نماید. سپس می تواند در بخش لیست تصاویر، اسناد و یا نامه های مرتبط با انتقال را انتخاب و سپس فرآیند را آغاز نماید. در این فرآیند پس از طی مراحل اداری، محل مورد استفاده اموال تغییر و اسناد مالی مرتبط برای تغییر مرکز هزینه دارائی های انتخاب شده نیز صادر می گردد.

ثبت حواله انبار نو

فرآیند اختصاص پلاک به کالاهای خریداری شده به چند روش قابل انجام می باشد. یکی از این روشها در هنگام خروج کالا از انبار می باشد که با تحویل کالا به استفاده کننده، پلاک اموال هم اختصاص می یابد. برای این منظور در سیستم جامع ستاد بانک برسا 2 روش دیده شده است. یا با ثبت حواله انبار پلاک های اختصاص یافته ثبت می شوند و یا بصورت دستی امکان ثبت پلاک وجود دارد.

ثبت پلاک خرید مناطق

در فرآیند مکانیزاسیون ثبت اطلاعات اموال، یکی از بخش ها مرتبط با خریدهای مناطق می باشد که باید در سیستم اموال ثبت و اختصاص پلاک به آنها انجام شود. در این حالت مناطق قبل از اقدام به خرید مجوزا ت لازم جهت خرید را از ستاد تاییدیه گرفته و پلاک مورد نظر به آنها اختصاص می یابد. سپس در فرآیند بعدی پس از انجام خرید، تسویه مالی مورد نظر صورت می پذیرد.

تسویه خرید مناطق

در ادامه فرآیند ثبت پلاک خرید مناطق و اختصاص پلاک اموال، تسویه خرید مناطق است که منجر به قیمت دار شدن فاکتورهای ثبت شده می باشد. در این فرآیند مناطق بر اساس پلاک های رزرو شده در فرآیند قبل، اقدام به ثبت قیمت خرید و فاکتور مربوطه می نمایند.

تعمیرات و پشتیبانی اموال منقول

در این بخش در صورتیکه یک دارائی نیاز به تعمیرات و یا پشتیبانی داشته باشد، اطلاعات مربوطه ثبت و قابل پیگیری خواهد بود. در این بخش مواردی مانند کالای پشتیبان هم ثبت می شود که در صورت نیاز برای استفاده از آن هماهنگی لازم صورت پذیرد.

محاسبه استهلاک اموال منقول

در این سیستم بر اساس نوع استهلاک و قیمت خرید و تاریخ بهره برداری امکان محاسبه استهلاک و قیمت دفتری اموال وجود داشته و در این بخش گزارشات مرتبط با محاسبات قابل ارائه خواهد بود.

امکانات کلیدی

  • تعریف انواع ورود/خروج اموال
  • تعریف انواع اموال منقول/غیر منقول
  • تعریف گروه‌های اموال (بر اساس ارتباط با گروه‌های کالا)
  • تعریف و نگهداری الگوریتم پلاک‌گذاری اموال غیر منقول
  • تعریف انواع وضعیت‌ اموال منقول/غیرمنقول
  • تعریف انواع بیمه
  • ثبت و نگهداری اطلاعات اموال منقول و اجزای آن (به صورت تكی و گروهی) و شامل ورود و خروج اموال (نظیر اطلاعات و سوابق پلاک‌کوبی، تعیین مشخصات اموال منقول مشابه، سازگار، ناسازگار)
  • ثبت و نگهداری اطلاعات وضعیت‌های اموال منقول/غیر منقول
  • ثبت اطلاعات گارانتی و خدمات پس از فروش اموال منقول
  • ثبت اطلاعات دارایی (تمامی اموال منقول، مشهود، باارزش با عمر بالاتر از یک سال) و مشخصات تکمیلی آن‌ها )شامل اطلاعات شماره فنی، نام لاتین، شماره سریال، اجزا و مختصات فنی، نگهداری فایل‌های بروشور و کاتالوگ و نقشه‌های فنی)
  • ثبت و نگهداری اطلاعات صورت‌مجلس اموال منقول (شامل اطلاعات واحد تحویل‌گیرنده و واحد تحویل‌دهنده و اطلاعات اموال برای جابه‌جایی)
  • ثبت و نگهداری اطلاعات جمع‌داری اموال (شامل تعیین وضعیت‌های در حال بهره‌برداری، دست دوم در انبار، اسقاط، مفقودی، فروش‌رفته، خسارت‌دیده، سرقتی و اهدایی)
  • اخذ تأیید صورت‌ وضعیت اموال اعلام شده
  • ثبت اطلاعات اموال مازاد (اعلام شده توسط مراکز هزینه)
  • ثبت اطلاعات اموال معدوم‌شده (اعلام شده توسط مراکز هزینه)
  • ثبت اطلاعات اموال خسارت‌دیده (اعلامی توسط مراکز هزینه)
  • ثبت اطلاعات اموال سرقت‌شده (اعلامی توسط مراکز هزینه)

نمونه گزارشات

  • استخراج گزارش‌های لیست اموال
  • استخراج گزارش‌های لیست دارایی‌ها
  • استخراج گزارش از لیست پلاک‌‌ها
  • استخراج گزارش از پلاک اموال بر اساس محل استقرار
  • استخراج گزارش از پلاک‌هایی که مرکز هزینه آن‌ها تغییر کرده است.
  • استخراج گزارش سوابق پلاک اموال
  • استخراج گزارش آماری از سوابق تعمیرات اساسی
  • استخراج گزارش تحلیلی خلاصه عملکرد دارایی
  • استخراج گزارش آماری دارایی‌های نزد کارکنان