شرح کلی سیستم
در سیستم جامع ستاد بانک، یکی از حوزه¬های مهم و تاثیرگزار سامانه جامع منابع انسانی می¬باشد. در این سامانه سعی شده است تمامی فرآیندهای مرتبط با حوزه مدیریت پرسنل از فرآیندهای جذب و استخدام، تشکیل پرونده پرسنل، مدیریت تشکیلات و ساختار سازمان، صدور احکام و حقوق و دستمزد تا حوزه¬های رفاهی و ارزیابی و عملکرد و ... پوشش داده شود.
فرآیندهای اصلی
ثبت اطلاعات پرسنلی
جمع‌آوري داده‌هاي گسترده پيرامون اطلاعات پرسنل به‌عنوان اولين و مهمترين گروه منابع، از طريق سيستم مديريت منابع انساني (پرسنلي) ميسر مي‌شود. اين سيستم وظيفه حفظ و نگهداري و بهنگام‌سازي اطلاعات موردنياز جهت مديريت منابع انساني را بر عهده دارد و به‌گونه‌اي است كه پتانسيل عملكرد دستگاه‌هاي اداري مختلف با شرايط و ضوابط گوناگون را دارا بوده و دامنه عملكرد و انعطاف‌پذيري آن، بستري مناسب در حوزه‌هاي اداري عام و خاص را پذيرا مي‌باشد.
سیستم تشکیلات
در اين سيستم آخرين ساختار مصوب هميشه موجود و در اختيار مي‌باشد. بدين صورت كه می‌توان با انتخاب ساختار، مستندات، تاريخچه‌ها، وظايف و كليه اطلاعات مورد نظر در خصوص ساختار فعلي مصوب را در اختيار داشت. همچنين نياز است كه نسبت تغييرات، ويرايشات، و جابجايي‌هاي مربوط به پست‌ها، و واحدهای سازمانی را نيز تفكيك و در اختيار داشت.
سیستم حقوق و دستمزد
سيستم حقوق و دستمزد، وظيفه محاسبه حقوق و مزاياي پرسنل و نيز توليد اسناد مربوط به پرداخت‌ها را به‌عهده دارد. اين سيستم ارتباط تنگاتنگي با سيستم پرسنلي داشته و كليه احكام صادره در اين سيستم، بصورت اتوماتیک مورد استفاده قرار مي‌گيرد. ارتباط «در لحظه» بين سيستم حقوق و دستمزد و سایر نرم‌افزارهای حوزه سيستم منابع انساني به‌گونه‌اي طرح گرديده است كه از بسياري عمليات تكراري، كنترل‌هاي زمانبر و در نتيجه اتلاف زمان، بين حوزه اداري و حوزه مالي دستگاه كاهش مي‌يابد.
سیستم ارزشیابی
نظام ارزشيابي به منظور تعيين شايستگي كاركنان در ابعاد عملكرد، ارتقاء سطح دانش فردي، رفتار و ... در سازمان‌ها و شركت‌ها مورد استفاده قرار مي‌گيرد. با توجه به اهمیت منابع انسانی و لزوم ارزیابی کارکنان و به منظور ایجاد ساز و کار واحد در تعیین و تبیین شاخص های ارزشیابی فرم‌ها و دستور العمل ارزشیابی کارکنان در ابعاد عملکردی، توسعه و رفتاری و سایر عوامل بر اساس سیاست‌های سازمان مورد استفاده قرار می‌گیرد. در طول یک سال (یک دوره ارزشیابی کامل) از چندین روش و دوره ارزیابی بر اساس ماهیت دپارتمان‌ها و پروژه‌ها استفاده می‌کند که نتایج برخی از دوره‌ها و روش‌ها در سایر ارزیابی‌ها موثر خواهد بود. در نهایت نتایج کلیه ارزیابی‌ها به عنوان فاکتور موثر در محاسبه حقوق و مزایا درنظر گرفته خواهد شد. همچنین این نتایج در بهینه‌سازی عملکرد سازمان و مدیریت مبتنی بر ارزشیابی کارکنان تأثیر خواهد داشت.
سیستم حضور و غیاب
كاربرد سيستم «حضور و غياب»، دريافت و كنترل اطلاعات كاركرد پرسنل سازمان و تهيه گزارشات متنوع در مورد ساعات حضور و غياب كاركنان سازمان با توجه به برنامه‌هاي كاري تعريف شده براي هر دسته از كاربران مي‌باشد. از فعاليت‌هاي مهم اين سيستم، ارسال خودكار اطلاعات حضور و غياب جهت انجام محاسبات حقوق كاركنان به سيستم «حقوق و دستمزد» مي‌باشد.
سیستم آموزش
نرم‌افزار آموزش، ابزاری جهت رسیدن به راهکارهایی مفید جهت پیاده‌سازی فرایندهای نیازسنجی، اجرا، ارزیابی، اثربخشی و گزارش‌گیری از کلیه عملکرد‌های آموزشی در سازمان می‌باشد. با استفاده از این نرم‌افزار امکان مکانیزاسیون کامل فرآیندهای آموزش در سازمان پوشش خواهد داد و با ارائه راهکارهایی امکان مکانیزه نمودن تخصیص نیازهای آموزشی پرسنل، برگزاری دوره‌های آموزشی در قالب کلاس‌های آموزشی، ثبت نتایج و گواهینامه‌های صادر گردیده و ایجاد گردش برای درخواست‌ها و دریافت گزارشات آموزشی در سازمان، اجرای فرایندهای ارزیابی و اثربخشی جهت کلیه پرسنل فراهم خواهد گشت.
سیستم وام
در این سامانه اطلاعات مربوط به انواع وام¬ها قابل ثبت و مدیریت می¬باشد. همچنین این سامانه با سامانه حقوق و دستمزد برای کاهش خودکار هزینه وام از محل حقوق پرداختی در ارتباط می¬باشد.
سیستم مهمانسرا
ثبت اطلاعات مهمانسراها، اماکن تفریحی، اطلاعات استفاده از اماکن و برنامه¬ریزی حضور میهمانان در این بخش قابل انجام می¬باشد.
سیستم نظرسنجی
استفاده از سیستم نرم افزار نظرسنجی امکان ایجاد نظرسنجی به صورت کاغذی و یا غیر کاغذی و همچنین مشاهده اطلاعات نظرسنجی در قالب گزارش، را به کاربر می‌دهد. در اين سيستم امکان تعریف سئوالات و نحوه پاسخ‌دهی به آنها بصورت پویا در اختيار مي‌باشد. بدين صورت كه می‌توان با انتخاب سئوالات مورد نظر از بانک سئوالات و الگوهای پاسخ‌دهی، الگوی فرم نظرسنجی مورد نظر را طراحی و آن را برای کاربران و جامعه هدف مورد نظر بصورت مکانیزه ارسال نمود. تا با انجام کلیه مراحل برگزاری نظرسنجی از قبیل طراحی پرسشنامه، ارسال، جمع‌آوری و بررسی نتایج موجب تسهیل و افزایش دقت و سرعت در انجام این فرآیند گردید.
امکانات کلیدی
- امکان تعریف و مدیریت تعداد پرسنل نا محدود.
- امكان تعريف پرونده پرسنل بر اساس اطلاعات فردي و پرسنلي
- امكان تعريف و مديريت اطلاعات مرخصي به تفكيك پرسنل
- تبدیل کارکردهای ماهانه بر اساس ساعت و روز و تبدیل آن به یکدیگر.
- امکان درج اطلاعات کارکردهای آخرین ماه برای ماه جاری هر پرسنل.
- اطلاعات کارکرد ماهانه شامل: کارکردهای عادی، نوبت کاری ( سه نوبت )، شب کاری، ماموریت، اضافه کار، اضافه کار تعطیل، مرخصی استحقاقی، مرخصی استعجلای،مرخصی بدون حقوق،غیبت.
- تعریف مزایای متغیر به تعداد نامحدود برای هر پرسنل.
- درج خودکار مزایای متغیر آخرین ماه در ماه جاری برای هر پرسنل.
- ثبت استعلام پیش‌نویس قرارداد (به مدیریت حقوقی، واحد تخصصی و تامین کننده/پیمانکار)
- تعریف کسورات به تعداد نامحدود برای هر پرسنل.
- درج خودکار کسورات آخرین ماه در ماه جاری برای هر پرسنل.
- امکان اجرای محاسبه بر روی تعداد یا کل پرسنلها.
- امکان اجرای محاسبات آزمایشی و کنترل نتایج به منظور اصلاح اشکالات و اطلاعات وارده
- تشخیص و نمایش پرسنل هایی که اطلاعات ناقص دارند در هنگام محاسبه اطلاعات.
- تعریف پارامترهای حقوقی شامل اطلاعات حقوق، نوبت کاری، شب کاری، اضافه کاری ها، ماموریت، اطلاعات بیمه، کسورات و مالیات پاره وقت، اطلاعات مرخصی و سنوات و عیدی.
- اطلاعات پایه پرسنلی شامل گروههای کاری واحد سازمانی ، مراکز هزینه، مشاغل، انواع بیمه ، انواع حساب، مدارک تحصیلی، رشته تحصیلی، سطح مهارت، شهرستانها، مذهب و ملیت.
- امکان تعریف یا حذف اطلاعات پایه حقوقی شامل کارکردها ، مزایای ثابت (نامحدود )، مزایای متغیر ( نامحدود) ، کسورات ( نامحدود).
- امکان تعریف احتساب در مالیات ، بیمه، محاسبه طبق کارکرد، سنوات برای تک تک اطلاعات پایه حقوقی و تعیین سرفصل حساب جزء مالی به منظور صدور سند حسابداری خودکار.
- امکان تغییر ساعت کارکرد و تعداد روزهای فعالیت موسسه.
- امکان تعریف جدول مالیات حقوقی.
- امکان درج و تغییر متون مندرج در گزارشات.
- تعریف جامع اطلاعات شخصی.
- ذخیره قرارداد کامل پرسنل
- تعریف احکام حقوقی برای هر پرسنل به صورت مستقل.
- گسترده محاسباتی (نوع فرمول) و تعییت نوع پارامتر حقوقی برای هر حکم.
- امکان تعریف ساعات و روزهای کارکرد بر دو اساس زمان کار موسسه و زمان کار ویژه برای هر پرسنل.تعیین محاسبه حق اولاد ، حق خواروبار، حق مسکن ، بن، مالیات ، بیمه ، سنوات ، عیدی و دستمزد روزانه برای هر حکم.
- تعیین نوع محاسبه مالیات حقوقی بر اساس جدول مالیات و محاسبه عیدی به صورت پاره وقت.
- نگهداری سوابق کل احکام دریافتی برای هر پرسنل به همراه چاپ حکم صادره.
- امکان صدور هر تعداد وام و پس انداز برای هر پرسنل.
- امکان تسویه وام و پس انداز در هر زمان.
- بایگانی اطلاعات وام و پس انداز های تسویه شده.
- امکان صدور احکام گروهی با فیلترهای متنوع بر روی پرسنل
- امكان تعريف شيفت هاي كاري براي پرسنل
- امكان تعريف تعطيلات و اعمال روي شيفت هاي كاري
- امكان تعريف پارامتر ها و تنظيمات تردد
- امكان خواندن اطلاعات تردد دستگاه هاي ثبت تردد از بانك اطلاعاتي SQL
- امكان محاسبه كاركرد روزانه و ماهانه پرسنل و ارايه گزارشات كاركرد
- امكان تعريف انواع مرخصي و ماموريت و گردش فرآيند مربوطه
- امكان درخواست اصلاح تردد، لغو مرخصی
- امکان پیاده سازی کامل طرح طبقه بندی مشاغل و اطلاعات مربوط به آن از قبیل جداول مختلف امتیازهای گروه شغلی ، امتیاز تحصیلات، امتیاز سنوات ، امتیاز سرپرستی ، کسر مزد سنوات بابت کمبود تحصیل ، امتیازات مربوط به مناطق بد آبو هوا و...
- امکان تفکیک تمامی عوامل بر اساس نوع استخدام و بازه زمانی موثر